信息学院各位本、硕同学:
为了高效、及时的做好为同学服务工作,进一步实现学生自我管理、自我教育、自我发展,同时为更多的同学提供助学和实践的机会,我院将成立学生事务中心,现向学院所有本、硕同学招募成员。
一、部门设置
部门 | 人数 | 工作内容 |
综合事务部 | 部长1人(兼任中心主任)副部长3人 | 1.新生入学证明、在籍证明、毕业生乘车区间等证明的协助办理。 2.学生证开学注册,纸质版学生证以及火车票磁条办理、磁条充磁。 3.教室借用手续办理,电子设备、体育设备、会议室的借用以及登记。 4.安全文件以及其他重要文件印刷、发放以及收取。 5.学位服的借还和发放。 6.各类活动门票的发放。 7.离返校以及其他学生数据统计。 8.学生事务咨询记录。 9.其他相关事务。 |
奖助学金部 | 部长1人;副部长3人 | 1.学生荣誉称号申请材料的收取、初审。 2.学生奖助学金申请材料的收取、初审。 3.学情预警通知以及情况记录。 4.其他相关事务。 |
助学公益部 | 部长1人;副部长3人 | 1.办理家教申请、其中助学申请、低保申请等家庭困难学生相关证明的开具。 2.国家助学贷款以及生源地助学贷款材料的收取、初审以及后期相关通知。 3.困难学生认定结果汇总、公示和保存。 4.协助国家助学贷款催还工作。 5.资助物品和资助金的发放。 6.其他相关事务。 |
二、任职要求:
1. 品德高尚,热心公益,责任心强,具有团队精神;
2. 每周至少有10课时空余时间可服务;
3. 熟悉office办公软件的使用;
4. 具备较强的沟通协调能力和文字功底。
三、遴选流程
1. 提交报名表:有意向同学填写《信息学院学生事务中心报名表》(见附件),于 9月8日中午8:00——16:00将纸质版(一份)提交至三舍C140,联系人:李世鹏老师,联系电话83687149。
2. 录用考核:所有报名同学于9月10日上午10:00在三舍C138进行录用考核,请准备一分钟自我陈述材料。
附件:《信息学院学生事务中心报名表》
信息科学与工程学院学生工作办公室
2016年9月7日